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卒業生のみなさま

諸証明書発行サービス

各種証明書の発行依頼を受け付けております。
以下の内容をご確認いただき、お申し込みください。

取扱証明書一覧

No. 種類 発行期限 発行手数料 申請書類 発行日数
1 調査書
(封緘)
卒業後5年 200円 3日
2 卒業証明書  永年
3 成績証明書
(封緘)
卒業後5年
4 その他 指定用紙到着より3日
5 英文の証明書 1週間程度

学校教育法施行規則により、卒業生の皆様の表簿には保管期間が定められております。保管期間を過ぎてしまった場合、調査書および成績証明書等については発行できません。ご希望の方には、保管期間経過のため発行できない旨を記載した証明書を発行いたしますので事務所までご連絡ください。(手数料はかかりません)

発行予定日数は、本校に「発行願」が到着してから、発行するまでの日数になります(土日祝日を除く)。郵送日数は含まれておりませんのでご注意ください。

お送りいただきました書類等に不備があった場合は発行および発送が遅れる可能性がありますので十分ご注意ください。

調査書および成績証明書以外の各種証明書は基本的に封緘しておりません。封緘を希望される方は発行願に一筆ご記入ください。

推薦書が必要な方は卒業担任に連絡、もしくは卒業時の担任宛で本校にご連絡ください。

学校メンテナンス期間(お盆期間)・年末年始期間(12月29日〜1月3日)は、業務を行っておりませんのでご承知おきください。

郵送での申請

以下の①~④をご用意の上、ご郵送ください。
本校に到着後に証明書を発行いたします。

①発行願

必要事項をご記入のうえ、提出してください。

調査書発行願

証明書発行願

②発行手数料

郵便定額小為替にてご用意ください。

郵便定額小為替は、「指定受取人のおなまえ」などは記入せず、すべて空欄のまま郵送してください。

郵便定額小為替について

お近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口にてお求めいただけます。発行手数料の金額分の現金と郵便定額小為替の手数料(定額小為替証書1枚につき 100円)を添えてお申込みください。

郵便定額小為替の金種は以下のとおりです。発行手数料分を組合せてご用意ください。
なお、郵便定額小為替の有効期間は発行の日から6カ月となっていますので、ご注意ください。

例)証明書1通 発行手数料200円の場合・・・・・
郵便定額小為替 200円の金種を1枚用意する
200円+100円(手数料)=300円かかります。

郵便定額小為替の金種 手数料(一律)
50円、100円、150円、200円、250円、300円、
350円、400円、450円、500円、700円、1000円、

100円

③返信用封筒

封筒のサイズと郵送料は、以下の一覧を確認してください。

郵送料分の切手を封筒に貼ってください。

封筒サイズ・郵送料一覧

証明書の枚数 封筒サイズ
(寸法mm)
重量 郵送料
(通常)
郵送料
(速達)
260円
1~2枚 角形3号
(216×277)
50g以内 120円 380円
3~5枚 100g以内 140円 400円
6~8枚 150g以内 210円 470円
9~15枚 角形2号
(240×332)
250g以内 250円 510円

郵便料金不足の場合、不足分をいただくまで発行(発送)できませんので、ご注意ください。

上記サイズに満たない封筒では諸証明を発行できませんので、ご確認をお願いいたします。

2021年10月1日(金)より、普通郵便について、お届け日数が1日程度繰り下げとなりました。お急ぎの方は速達をご利用ください。
詳細に関しましては、以下のリンク先をご確認ください。
日本郵便局HP

EMS(国際スピード郵便)等は対応しておりません。海外への発送をご希望の場合は、国内のご連絡のつく方を経由して御申請ください。

④本人確認書類

申請者本人を確認する書類(運転免許証・健康保険証等)のコピーを同封してください。
なお、そのコピーは返却しません。

健康保険証のコピーを提出される方

2020年10月1日より健康保険法改正により、本人確認書類として健康保険証を使用する場合「記号」「番号」「保険者番号」の情報は不要になりました。そのため、提出される場合、該当の箇所のみマスキング(塗り潰す等)していただきますようお願いいたします。
また、二次元コード(QRコード)がある場合もマスキングしてください。

窓口での申請

以下の時間帯に、事務室生徒受付窓口(管理棟1階)にてお申し込みください。
来校の際は、本人確認書類をご持参ください。

曜日 通常 生徒休業期間
平日 9:00〜16:30 9:00〜16:00
土曜日 9:00〜14:00 9:00〜12:00
日曜・祝日 なし なし

学校メンテナンス期間(お盆期間)・年末年始期間(12月29日〜1月3日)は、業務を行っておりますのでご承知おきください。

①ご持参いただくもの

(1)本人確認書類

申請者本人を確認する書類(運転免許証・健康保険証等)をお持ちください。

(2)発行手数料

1通あたり200円です。

(3)郵送料

事前に上記の「封筒サイズ・郵送料一覧」をご確認いただき、お釣りが無いよう、ご準備をお願いいたします。

②注意事項

証明書の申請・お受け取りは、原則ご本人のみとさせていただきます。
やむを得ない事情で代理人の方がお手続きに来られる場合、事前に諸証明発行係までご連絡ください。

書類送付先・お問い合わせ

〒576-0063 交野市寺3-20-1
学校法人 創価学園
関西学園事務室 諸証明発行係
TEL: 072-891-0011

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